การประชุมกลุ่มสมาชิก คือ การที่สมาชิกสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร นัดประชุมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และถ่ายทอดความรู้แนวคิด ประสบการณ์ซึ่งกันและกัน นอกจากนี้การประชุมจะทำให้สมาชิกมีความรู้ในเรื่องของหลักการ อุดมการณ์ วิธีการสหกรณ์ รับทราบข้อบังคับ ระเบียบ ตลอดจน สิทธิหน้าที่และประโยชน์ที่ได้รับจากการเป็นสมาชิกสหกรณ์

ความสำคัญ
     1. เพื่อสมัครเข้าเป็นสมาชิกและการออกจากการเป็นสมาชิก
     2. เพื่อคัดเลือกการเป็นผู้แทนสมาชิกและการออกจากผู้แทนสมาชิก
     3. เป็นหน้าที่ของสมาชิกตามข้อบังคับ
     4. เพื่อแจ้งผลการดำเนินการของสหกรณ์หรือประชาสัมพันธ์งานสหกรณ์
     5. เพื่อสอบทานหนี้สิน จำนวนหุ้น จำนวนเงินฝากของสมาชิก รวมทั้งติดจามเร่งรัดหนี้ที่ถึงกำหนดชำระของสมาชิก รวมทั้งติดตามเร่งรัดหนี้ที่ถึงกำหนดชำระ
     6. เพื่อสำรวจความต้องการสินค้า วัสดุอุปกรณ์การเกษตรและอื่นๆของสมาชิก
     7. เพื่อสำรวจความต้องการรวบรวมผลผลิตของสมาชิก

ประโยชน์ที่ได้รับจากการประชุมกลุ่มสมาชิก

สหกรณ์ / กลุ่มเกษตรกร
     1. ได้ประชาสัมพันธ์การดำเนินงานให้แก่สมาชิกได้ทราบอย่างทั่วถึง
     2. สามารถให้บริการได้ตรงตามความต้องการของสมาชิก
     3. ได้รับข้อเสนอแนะ และความต้องการของสมาชิก
     4. สมาชิกมีความเข้าใจสหกรณ์ มีกิจกรรมร่วมกับสมาชิก
     5. สมาชิกทำธุรกิจกับสหกรณ์มากขึ้น

สมาชิก
     1. ทราบถึงสิทธิหน้าที่ของตนเองในฐานะเจ้าของผู้ใช้บริการ
     2. ทราบนโยบายสหกรณ์ การบริหารจัดการธุรกิจสหกรณ์
     3. ได้รับบริการตรงตามความต้องการ
     4. แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับสหกรณ์ได้โดยตรง
     5. ปฏิบัติตนเองต่อสหกรณ์ได้ถูกต้องมากขึ้น